Zelf oefenen met tekenvaardigheid voor het maken van praatplaten? Bekijk onze pagina met oefeningen visual storytelling hier.
In 4 stappen een praatplaat maken.
Een Praatplaat maken. Hoe gaat dat in zijn werk?
Complexe verhalen omzetten naar doeltreffende presentatiemiddelen. Dat kan alleen met de juiste aanpak. Daarom werken we volgens een gestructureerd proces. Dit start bij het bepalen van het effect dat je straks wilt bereiken als je de praatplaat aan je publiek laat zien.
Stap 1 Doelstelling
Een praatplaat maken start met het bepalen van de einddoelen. Welk resultaat wil je met de praatplaat bereiken? Wie is je publiek? En welke contactmomenten heb je om je boodschap over te brengen? Hoe lang is het contact en op welke locaties?
Door deze vragen vooraf te stellen kijken we eerst wat de meest geschikte vorm van communicatie is. Misschien kun je jouw doelen veel beter bereiken met een animatie, interactieve klikplaat of misschien wel een combinatie daarvan. Zodra we weten wat je wilt bereiken, kunnen we kiezen hoe we dat gaan doen.
Stap 2 Inhoud ophalen
Als de keuze is gevallen op een praatplaat maken, duiken we de inhoud in. Omdat we vaak te maken hebben met complexe vraagstukken gaan we hier methodisch te werk.
We delen deze stap daarom op in drie sub-stappen en gebruiken hiervoor wat we zelf het blokkenmodel noemen. Hierin wordt elk stukje inhoud eerst als een afzonderlijk informatieblok gezien.
2.1 Input
Allereerst halen we de informatie zo breed mogelijk op waarbij alle informatieblokken een grote stapel blokken vormen. Door de informatieblokken thematisch te behandelen voorkomen we dat we in deze fase al in de details verzanden. Ook willen we in deze fase nog niet direct al thema’s uitsluiten. Zo geven we alle betrokkenen de kans om input te leveren.
2.2 Structuur
Als alle informatie die in de praatplaat moet komen is opgehaald, brengen we in de volgende stap structuur aan. Wat kunnen we clusteren? Welke blokken zijn belangrijk en welke horen meer op de achtergrond? Dit is de fase waarin een discussie plaatsvindt op de inhoud.
2.3 Storytelling
Nu er structuur is aangebracht en we weten welke onderwerpen er in de praatplaat aan bod moeten komen, kunnen we de kracht van visualisatie inzetten. Anders dan in een stuk tekst waar alle informatie elkaar sequentieel opvolgt, kunnen we in de praatplaat verbanden in een oogopslag duidelijk maken doordat we ze kunnen uitbeelden.
Door de vorm waarin we de blokken op elkaar stapelen ontstaat een bouwwerk dat op zichzelf een verhaal vertelt. Het is de kapstok waaraan we het verhaal in de praatplaat op bouwen. Door een pakkende beeldspraak of analogie zorgen we ervoor dat de boodschap vanuit een ander perspectief kan worden bekeken. Doordat de praatplaat het thema uitbeeldt vanuit de belevingswereld van de kijker zorgen we ervoor dat deze makkelijker kan worden herinnerd en het verhaal verder kan worden verspreid.
De “3-30-300” seconden regel
We gebruiken hier de “3-30-300 seconden” regel voor. Welke indruk moet de praatplaat in de eerste drie seconden overbrengen?
Na deze eerste indruk zal de kijker verder door de praatplaat scannen en in ongeveer 30 seconden de belangrijkste thema’s van de praatplaat tot zich nemen.
Na 300 seconden, oftewel 5 minuten, zal de kijker zijn aandacht naar de achtergrond thema’s verplaatsen. Daarom structureren we de blokken stapel in deze fase ook op prioriteit van de thema’s. Zo zorgen we voor de focus op de grote lijnen zonder de details over het hoofd te zien.
Stap 3 iteraties
Parallel met het doorlopen van bovenstaande stappen worden tekeningen gemaakt. Een praatplaat maken gaat dus in meerdere kleine stappen in plaats van het direct uittekenen van het eindresultaat.
We maken dus eerst ruwe schetsen waarbij er tussentijds altijd feedback gegeven kan worden om niet uit koers te raken. Dit is de cyclus van input, uitwerking en terugkoppeling. Afhankelijk van de complexiteit, de gewenste stijl en ook het beschikbare budget kiezen we vooraf het aantal iteraties dat doorlopen wordt. Zo houden we de kosten vooraf inzichtelijk. En kunnen we vanuit tussentijdse oplever- en terugkoppelmomenten een duidelijke planning maken. Zo zorgen we dat we efficiënt door het proces heen kunnen.
Stap 4 Presentatie
De praatplaat is niet het doel op zich, maar een middel om op een doeltreffende manier een verhaal over te brengen. Daarom denken we ook mee met de presentatie mogelijkheden die er zijn. Zo kunnen we de praatplaat stapsgewijs opknippen in een powerpoint, zodat deze in slides opbouwt met de mondelinge toelichting.
Wil je onafhankelijk van plaats en tijd de praatplaat delen met je publiek? Dan is een interactieve praatplaat of een animatie wellicht een goede optie.
Wil je toch ook gewoon een versie op papier voor aan de muur? Ook in geprinte vorm zijn er vele mogelijkheden om de kracht van een praatplaat zo goed mogelijk te benutten. Zoals de kartonnen prints hieronder voor de next agency van de politie.
Praatplaat voorbeelden
Zie hier de resultaten van eerdere samenwerkingen.
